Datenschutzerklärung nach Art 13 und 14 EU-DSGVO

Dem Reitverein Eldagsen und Umgegend e.V. ist der Umgang mit den Daten seiner Mitglieder wichtig. Obwohl wir nicht die Größe eines Vereins haben, für den ein/e Datenschutzbeauftrag-te/r bestellt werden müsste, möchten wir unsere Mitglieder informieren, in welchem Umfang Daten erhoben, gespeichert und verwertet werden.

Welche Daten werden erhoben und gespeichert sowie ggf. verarbeitet?
(mit der Anmeldung):
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Sparte/Art der Mitgliedschaft (z.B. Voltigieren, Reitunterricht, Einsteller, Reitbeteiligung…)
- Geleisteter Arbeitsdienst in Stunden (innerhalb eines Abrechnungszeitraums)
- Bankverbindung, falls Einwilligung zum Lastschrifteneinzug im SEPA-Verfahren erteilt wurde

(im konkreten Einzelfall)
- Personenfotos, falls hierzu Einwilligung erteilt wurde

Wer hat Zugang zu den personenbezogenen Daten?
- Vereinsvorstand (der stellvertretende Kassenwart speichert sie elektronisch; die Vorstandsmit-glieder erhalten von den Daten Kenntnis)

Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft, frühestens nach Ausgleich der letzten Forderung, gelöscht
- Im Übrigen erfolgt eine Löschung der persönlichen Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) für einen eingetragenen Verein – es sei denn die Daten sind von historischer Bedeutung für den Verein (Vereinschronik); z.B.: Nachname, Vorname, Sparte, besondere Ereignisse oder Erfolge innerhalb der Vereinstätigkeit, an denen die Person mitgewirkt hat

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladung zu Mitgliederversammlungen, Information über bevorstehende Termine, Organisation des Sportbetriebs – aber auch die Gel-tendmachung, den Einzug und die Mahnung der Vereinsforderungen in Form von Mitglieds- und Spartenbeiträgen, Aufnahmegebühren, Boxenmieten, Anlagennutzungs- gebühren sowie Kompensationszahlungen für nicht geleistete Arbeitsstunden) auf der Grundlage geltender Ge-setze
- Weiterleitung an Landesfachverbände zu Versicherungszwecken (Teilnahme an Veranstaltun-gen, Wettbewerbs- und Spielbetrieb)
- Öffentlichkeitsarbeit/Werbung/Berichterstattung  auf der Vereins-Homepage, in den loka-len/überörtlichen/internationalen Printmedien, in Sozialen Medien und auf Seiten der Facher-bände

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
- erforderlich zur Vertragserfüllung (Mitgliedschaft und Teilnahme an Veranstaltungen) i.S.d. Art 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Haftung im Falle der Versicherungsschutzes) i.S.d. Art 6 Abs. 1 c) und d) DSGVO
- erforderlich zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Sportbetrieb)
Gem. Art 6 Abs. 1 e) DSGVO)
- zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins i.S.d. Art 6 Abs. 1 f) DSGVO, insbes. die In-formation der Öffentlichkeit durch Berichterstattung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Nutzerrechte
Sie haben (ggf) das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zum SEPA-Lastschriftverfahren wie auch Ihre Ein-willigung zur Datenerhebung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sollten Sie der Daten-erhebung allerdings nicht (mehr) zustimmen, hat das den Verlust der Mitgliedschaft zur Folge, weil unser Verein auf die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung der bestehenden Forderungen angewiesen ist.

Weiterhin können erhobene Daten auf Ihre Veranlassung korrigiert oder gelöscht bzw. deren Erhebung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter den Kontaktdaten des stellvertretenden Kassen-warts eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von dem Vereinsvorstand vorgenommenen Da-tenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollten Sie eine Über-tragung Ihrer Daten an eine dritte Stelle wünschen.
Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind zu richten an:

Regina Benz, Louise-Schröder-Str. 19, 30974 Wennigsen
Tel: 0170/3814829
reginabenz64(at)googlemail.com

Der Vereinsvorstand